芒果体育央视新闻：2021年电子档案将与传统档案具同等法电子元件律效力

2023-07-03 12:39:13

　　开始实施。明确国家鼓励和支持推进传统载体档案数字化，明确电子档案与传统载体档案具有同等效力。

　　2020年6月20日，第十三届全国人大常委会第十九次会议审议通过了新修订的《中华人民共和国档案法》，将于2021年1月1日起正式施行。

　　新修订的档案法，增设“档案信息化建设”“监督检查”两章，明确国家鼓励和支持档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织推进传统载体档案数字化；明确电子档案与传统载体档案具有同等效力。

　　从前，许多企业都担心电子档案是否真的合法合规，自法案一出，电子归档不再是一个倡议，而是真正的“有法可依”了！

　　国家档案局政策法规司司长杜梅女士表示：“我们现在是对于电子档案构成的一个合法要件，比如说它要来源可靠，它的程序要规范，它的各个要素要合规，那么只要符合这几项，它就具有跟传统载体一样的法律效力，那么可以以电子的形式作为证明来使用。”

　　开始施行的《会计档案管理办法》，肯定了电子会计档案的法律效力电子原始凭证的获取、报销、入账、归档、保管等均可电子化管理。

　　发布通知，要求取得电子发票、财政电子票据、电子客票、电子行程单、电子海关专用缴款书、银行电子回单等电子会计凭证的单位，必须完整保存电子文件，确保不得篡改。

　　提出“电子档案应当来源可靠、程序规范、要素合规”，“电子档案与传统载体档案具有同等效力”等要求，为电子档案推进提供了原则要求和法律支撑。

　　发布的国家档案局《电子档案单套管理一般要求》则给出一套实际操作者可以学习的方法论、一套可以实际落地的可行性评估标准。

　　可以看出，国家档案局、财政部先以占据企事业单位最大比重的会计档案入手，逐步通过法规支持、规范电子会计档案的推广落地，再扩大范围全面推动档案数字化进程。

　　结合2021年即将全面推广的增值税专用发票电子化，可以清晰的看到以环境保护、提高效率、降低成本、节省资源等原则和理念为指导的“无纸化办公“将会得到极大发展。

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　　随着信息化时代的到来，传统档案的局限性也日益凸显，纸质文件有着难以查找、存储电子元件，易丢失等特点，显然无法适应新时代的发展和要求，档案工作从实体管理逐渐转向数字管理将成为必然。

　　由此可见，如果企业不及时提升技术手段、信息化管理能力，恐怕无法应对将来国家的管理要求。

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